Zie je bezetting, voorspel no-shows en vul gaten op tijd op.
Eén dagelijks overzicht van de agenda, opvolging die vanzelf loopt en daarnaast een wekelijks rapport over stoelbezetting. Duidelijkheid en controle, en meer tijd voor je team.
Agenda, team en cijfers: allemaal bij jou
Neem bijvoorbeeld een gewone week, gezien vanaf het bureau van de praktijkmanager.
Iemand vraagt het no-showpercentage van vorige maand. Dan ben je een middag bezig in de praktijksoftware voor een cijfer dat niemand helemaal vertrouwt.
Twee no-shows voor de middag. De herinneringen zijn wel verstuurd, maar niemand zag wie niet gereageerd had.
Een annulering wordt opgevuld na twintig minuten bellen, terwijl de receptie achterop raakt.
De wachtlijst staat op papier. De helft van de gegevens klopt niet meer.
De eigenaar vraagt of de bezetting verbetert. Eerlijk gezegd denk je van wel, maar je weet het niet.
Niets hiervan is een gebrek aan inzet. Het ontbreekt immers aan een helder zicht op waar de stoeltijd naartoe gaat.
Wat TurnUp World overneemt
De tools achter een betrouwbare agenda, en de cijfers die het bewijzen.
Elke week zicht op je stoelbezetting
Eén bezettingscijfer per praktijk, behandelaar en behandeling, in een maandagsamenvatting.
Bekijk Insights 02No-shows voorspeld, niet alleen geteld
Elke afspraak krijgt 14 dagen vooraf een risicoscore, en daarna volgt TurnUp World ze daarop afgestemd op.
Bekijk No-show preventie 03Een wachtlijst die zichzelf beheert
Patiënten schrijven zich in en werken hun beschikbaarheid zelf bij, waarna TurnUp World ze koppelt aan elke vrije plek.
Bekijk WachtlijstEén dagoverzicht van wat jouw aandacht vraagt
Vandaag en morgen op één scherm: wat risico loopt, wat open is en ook wat een beslissing vraagt.
Gaten opgevuld zonder dat het team aan de telefoon hangt
Met één klik gaat een geannuleerde plek tegelijk naar elke passende patiënt.
Bekijk Last-minute opvullenVoor en na
01Een middag werk om het no-showpercentage van vorige maand te berekenen
01No-showpercentage en bezetting in een e-mail op maandag
02Niet weten wie niet bevestigd heeft
02Onbevestigde afspraken gemarkeerd en opgevolgd
03Twintig minuten bellen om één annulering op te vullen
03Met één klik naar elke passende patiënt
04Een papieren wachtlijst die veroudert
04Een wachtrij die patiënten zelf actueel houden
05Denken dat de bezetting verbetert
05Het zeker weten, per behandelaar en per behandeling
Wat praktijkmanagers zeggen
"Een gat opvullen kostte vroeger tien minuten aan de telefoon. Nu was ons record een plek die in 33 seconden opgevuld was."
Waar je best begint
No-show preventie
Minder verrassingen in de agenda, want je ziet de redenen achter elke risicoscore.
Bekijk No-show preventie 02Wachtlijst
Een wachtrij die zichzelf actueel houdt, klaar voor elk gat.
Bekijk Wachtlijst 03Insights
Het bezettingscijfer waarover je rapporteert, elke week op dezelfde manier gemeten.
Bekijk Insights 04Last-minute opvullen
Annuleringen opgevuld zonder twintig minuten aan de telefoon.
Bekijk Last-minute opvullenVeelgestelde vragen
01Wat toont het dagelijkse dashboard?
02Hoe wordt stoelbezetting berekend?
03Kan ik trends in de tijd zien?
04Is het gekoppeld aan onze praktijksoftware?
05Zal mijn team het echt gebruiken?
06Kan ik de regels zelf bepalen?
Zie de tools achter een betrouwbare agenda.
Eerst tonen we je het dagoverzicht, de weekcijfers en de wachtlijst, en daarna hoe je de regels voor herinneringen en het opvullen van plekken instelt. Daarna bekijken we hoe het past bij de manier waarop je praktijk werkt.
